Boîte à outils pour réussir la diffusion d'un spectacle vivant

L’essentiel pour mettre en oeuvre sa stratégie de diffusion

3 jours - 21h - à Toulouse
 

Prochaines dates :
+ 30-31mars +1er avril 2026 / Date limite d’inscription (délai avant le début du module) : 1 mois si financement AFDAS et France Travail) / 1 semaine  si auto-financement. 

A l’issue de cette formation, vous saurez organiser une stratégie de diffusion grâce à des outils d’organisation et de communication ajustables à votre réalité. Vous  apprendrez à constituer votre propre base de données. Vous créerez un email de type newsletter de A à Z grâce à un navigateur de messagerie et une solution d’E-mailing de masse. Vous comprendrez les enjeux relationnels avec les professionnel.le.s par le biais de mises en situation concrètes.

 
POUR QUI
Responsables de la production/diffusion et artistes en charge de la diffusion des spectacles d’une compagnie / tous secteurs spectacle vivant hors musiques actuelles.


PREREQUIS
Aisance avec les outils informatiques.

FORMATEUR
Paco Bialek

OBJECTIFS

  • Acquérir le savoir-faire et le savoir-être nécessaires pour bien aborder ce métier.
  • Comprendre les enjeux liés aux relations professionnelles en sachant se positionner entre compagnies et responsables de programmation.
  • Identifier le champ relationnel et les tâches attendues.
  • S’approprier des outils web 2.0 pour améliorer son organisation et sa communication interne et externe.


CONTENU

Jour 1 : Approche Métier

  • Les limites du métier de chargé.e de diffusion
  • Les tâches attendues et l’évaluation de son travail
  • La rémunération et les différents statuts d’emploi
  • Les stratégies de diffusion et de production
  • Les logiques de réseaux et les relations avec les professionnel.le.s

Jour 2 : Approche Technique

  • Les outils du chargé de diff/prod abordés dans un scénario pédagogique
  • Outils collaboratifs, outils de communication : Objectif zéro pièce jointe
  • Rédaction et conception d’un mail d’invitation personnalisé à l’aide d’un navigateur de messagerie, Mozilla Thunderbird
  • Le mailing de masse avec Mailjet : Principes et utilisation, tracking et traitement statistique

Jour 3 : Bien construire sa base de données / Savoir Faire et Savoir Être

  • Les différents lieux de ressources
  • Exploration et analyse de fichies professionnels
  • Fonctions de base et personnalisation sous FileMaker Pro
  • Méthodologie du mailing, ciblage & relance
  • Jeux de rôle en situation contextualisée


MÉTHODES D'EVALUATION

Un questionnaire devra être rempli par tou·te·s les stagiaires à la fin du module afin de vérifier l’atteinte des objectifs.   

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INFOS PRATIQUES

Informations et inscriptions :
Si vous êtes intéressé-e par l'une de nos formations ou si vous avez des questions, merci de remplir le formulaire ici.
Nous vous recontacterons par téléphone après réception de votre demande.
Il n'y a pas de sélection préalable à nos formations, mais nous souhaitons échanger avec vous en amont afin de vérifier que les modules correspondent bien à vos attentes.

Contact suivi des stagiaires : Béryl Denormandie, coordinatrice de la formation professionnelle du Théâtre du Grand Rond
05 61 62 14 85 / formation@grand-rond.org

Date limite d’inscription (délai avant le début du module) :
– Pour les demandes de financements via un organisme (OPCO, France Travail, etc.) : 1 mois.
– Pour les demandes de financements en direct (employeur, individuel, etc.) : 15 jours.
Cependant, nos modules étant très demandés, nous vous encourageons à nous contacter plusieurs mois à l'avance si vous avez un projet de formation.

Pour les personnes en situation de handicap : Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique, vous pouvez contacter un·e référent·e handicap qui conviendra avec vous d’un entretien personnalisé.
En attendant, vous pouvez consulter le document ressource culture et handicap.

TARIFS :
Prise en charge OPCO  : Entre 840€ et 1050€ par module - tarifs dégressifs à partir de 4 modules, devis sur demande. 
Prise en charge France Travail ou association : 483€ par module - tarifs dégressifs à partir de 4 modules, devis sur demande. 
Autofinancement : 262.50€ par module

Possibilité de prise en charge :
- par votre employeur
- par l’AFDAS (plus d’informations ici) ou autre OPCO (Akto, Uniformation...)
- par France Travail : prenez directement contact avec votre conseiller ou conseillère
- avec un financement personnel
Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Plus d'infos ici

Consultez le memo pour le détail des prises en charge et les tarifs.

Consultez nos conditions générales de vente.

Les lieux de formation :
- Théâtre du Grand Rond : 21 et 23 rue des Potiers 31000 Toulouse (Métro B - station François Verdier)
- Lafayette Workspace, 22 rue Lafayerre, 31000 Toulouse (Métro A & B - station Jean-Jaurès)

Horaires de formation : 9h30 - 17h30

Calendrier


Dernières infos

Le Théâtre du Grand Rond menacé de fermeture en juillet 2026

Le Théâtre du Grand Rond est en danger et nous avons besoin de vous ! Nous vous expliquons cette situation et les manières dont vous pouvez nous soutenir.


Programme de saison 25-26

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